الهيـكـل التنظيـمي للمـعـهـد:

أهم سمات ومقومات الهيكل التنظيمي للمعهد:
- الفعالية: وتتمثل في وضوح مسارات العمل وبساطة الهيكل واختصار القنوات وانفتاحها.
- النمو والتطور: يتيح الهيكل تحقيق التقدم والنمو المضطرد حتى يكون المعهد كياناً حياً.
- المرونة: بحيث يمكن بتعديل الوحدات العلمية والإدارية القائمة أو إنشاء وحدات جديدة دون الحاجة إلى إعادة الهيكلة مما يساعد على تطوير أعمال المعهد ورسالته العلمية في نقل المعرفة.
- الابتكار وحرية الحركة: يوفر الهيكل مراكز قرارات ذات استقلالية نسبية خاصة للأمانات ويعمل على إحداث التوازن والعلاقة المؤسسية بين الأعمال العلمية و الأعمال الإدارية.

- الجماعية في العمل: يتيح الهيكل مجالات واسعة للعمل على أساس الفريق والمجموعات المتجانسة لتبادل الرأي والخبرة والتعاون المشترك من خلال:
‌أ- الوصف الوظيفي المحدد لمهام القيادة والتي لا تتجاوز دائرة التوجيه والإشراف والرقابة إلا في حالات الضرورة.
‌ب- تأمين الاتصالات الرأسية والأفقية.
‌ج- التنمية الذاتية التي تؤمن العمل المستقل بتنمية القدرات على مختلف المستويات.
‌د- مقومات الرقابة والمتابعة للتأكد من سلامة الأداء وتقويمه.

مكونات الهيكل التنظيمي:

هيئة المؤسسين:-
مجلس الأمناء:
يكون مجلس الأمناء مسئولاً لدى الجهات القومية عن النشاط بالمعهد العالي لعلوم الزكاة، ومسئولاَ عن الجانب المالي والسياسات العامة.
مجلس المعهد:
ينشأ مجلس يسمى مجلس المعهد، ويكون مسئولا لدى مجلس الأمناء عن الشئون المالية والإدارية والعلمية، وعليه أن يتخذ التدابير والقرارات التي يراها مناسبة لتحقيق أهداف المعهد.

اختصاصات المجلس:
• وضع الخطط لتطوير المعهد والارتقاء به علمياً وإدارياً ومالياً.
• وضع لائحة تعيين وترقية وإعفاء الإداريين والموظفين القياديين بناءا على توصية العميد.
• تحديد الشروط التي يتم بمقتضاها التعيين في الوظائف.
• تحديد اختصاصات ومسئوليات شاغلي المناصب العلمية والإدارية القيادية وفقاً للوائح.
• ترشيح العميد لمجلس الأمناء.
• التوصية بإجازة شروط خدمة العاملين لدى مجلس الأمناء.
• التوصية بإنشاء الأقسام وغيرها من المنشآت والمرافق، وله أن يعدل في إنشائها أو إلغائها بناء على توصية المجلس العلمي.
• الموافقة على الخطة والميزانية السنوية العامة ورفعها لمجلس الأمناء لإقرارها.
• إجازة التقرير السنوي الذي يقدمه العميد عن الأداء العلمي والإداري والمالي للمعهد، ورفعه لمجلس الأمناء.
• تخصيص فائض العائد المادي لتنمية وتطوير المعهد.
• إصدار النظم الأساسية واللوائح اللازمة لتنفيذ اختصاصاته.
• أي مهام أخرى ترفع له أو تحال إليه من مجلس الأمناء.

المجلس العلمي:
اختصاصات المجلس العلمي:
أن تكون للمجلس العلمي الاختصاصات والسلطات الآتية:
‌أ. الإشراف العلمي على أنشطة وخطط المعهد.
‌ب. التوصية بشروط تعيين وترقية أعضاء هيئة التدريس والباحثين.
‌ج. التوصية لدى مجلس المعهد بإنشاء الوحدات العلمية والبرامج الدراسية.
‌د. اعتماد البحوث والتأليف والنشر.
‌هـ. أي اختصاصات علمية أخرى.

العميد:
العميد هو المسئول التنفيذي الأول أمام مجلس المعهد عن الأداء ويعمل على تحقيق أهدافه. ويلتزم في ذلك بالنظم واللوائح السارية.
المهام:
1- العمل على ترشيد الأداء العلمي والإداري والمالي للمعهد.
2- الإشراف العام وتوجيه السياسات والأنشطة والأعمال بالمعهد على النحو الذي يحدده مجلس المعهد.
3- حفظ النظام بالمعهد.
4- التمثيل الخارجي للمعهد وفقاً لما يحدده مجلس المعهد.
5- رئاسة اجتماعات اللجان والهيئات والمجلس العلمي.
6- إعداد الدراسات والتقارير التي يطلبها مجلس المعهد أو مجلس الأمناء أو الجهات الحكومية المنظمة قانوناً لأعمال المعهد .
7- تقويم ومراقبة أداء وسلوك جميع العاملين بالمعهد وفق القوانين الخاصة بذلك .
8- إعداد التقارير اللازمة عن هيئة التدريس والباحثين والموظفين بالمعهد.
9- الإشراف على إعداد ميزانية المعهد وموارده المالية وطرق تنميتها وتدبيرها.
10- تقديم التقرير السنوي لمجلس المعهد عن أداء المعهد العلمي والإداري والمالي.
11- أي اختصاصات أخرى تشملها اللوائح والنظم السارية.

أمانة البحوث والدراسات:
تهدف هذه الأمانة إلى الاهتمام بالبحوث والدراسات الزكوية وتحديثها والعناية بها وزيادة الجهد المبذول في البحوث والكتابات الخاصة بالقضايا الكلية للزكاة وربطها بقضايا التنمية البشرية و تجميع كافة النتائج الفكرية للعلماء داخل وخارج السودان ونشر الفقه و المعرفة الزكوية وتخصيب تجارب الدول الإسلامية والاستفادة من نتائج تجربتها الزكوية وتعزيزها.
المهام:
1- خدمات البحوث في مجال الزكاة والتعاون في هذا الصدد مع المؤسسات العلمية والبحثية داخل السودان وخارجه.
2- تأصيل تجربة الزكاة وتخصيبها بالدراسات والبحوث الجامعية .
3- إصدار مجلة دورية محكمة وتشجيع الكتاب والباحثين لإثرائها بجهودهم الفكرية.
4- تنظيم الاجتهاد المؤسسي في مجال الزكاة وتطويره.
5- رعاية الدراسات الأكاديمية الزكوية.
6- استقطاب العلماء والباحثين لمعالجة القضايا المستجدة في مجال الزكاة.
7- المساهمة في إعداد وصياغة مناهج زكوية في مجالات التربية والإعلام.
8- إعداد مقترحات الأبحاث وملخصات الأفكار والترويج لها لدى العلماء والباحثين.
9- الدراسات السكانية وما يتصل بها من دراسات للفقر والتنمية البشرية والهويات الاجتماعية.
10- القيام بالاستطلاعات الخاصة بقياس الرأي العام أو الدراسات الاستكشافية للمجالات الجديدة التي يمكن أن ترتادها الزكاة.
11- إجراء الدراسات وإعداد المقترحات اللازمة لنقل نظم وتقنيات الأعمال والمشروعات الاقتصادية والاجتماعية وتيسير تداولها وربطها بأعمال وبرامج مؤسسات الزكاة.

أمانة التدريب وتنمية المجتمع:
يهدف نشاط التدريب بالمعهد إلى:-
أ‌- بناء قدرات العاملين عليها في مؤسسات الزكاة والمساهمة في إعداد كوادر مؤهلة فنياً وعلمياًَ وشرعياً في شتى مجالات العمل الزكوي.
ب‌- المساهمة مع المؤسسات والهيئات الأخرى في رفع قدرات أفراد المجتمع ومنظماته.
المهام:
1- تحديد الاحتياجات التدريبية.
2- إعداد وتنفيذ الدورات التدريبية.
3- تطوير مناهج ومواد التدريب في المجال الزكوي.
4- وضع الاستراتيجيات اللازمة لبناء القدرات حاضراً ومستقبلاً في مجال العمل الزكوي.
5- التحسين المستمر لنوعية المادة العلمية لبرنامج التدريب ووسائله الفنية والتقنية وإدخال نتائج الأبحاث في مواد وبرامج التدريب.
6- العناية ببرامج تدريب المستفيدين من عطاء الزكاة وتطويرها وتنفيذها من خلال الشراكات مع أجهزة التدريب الأخرى ومنظمات وواجهات المجتمع المدني.
7- استقطاب الكفاآت المقتدرة من الداخل والخارج لوضع مناهج التدريب وتنفيذ الدورات.
8- إجراء الدراسات الخاصة بالقوى الاجتماعية والثقافية في المجتمعات المحلية.
9- إعداد وتنفيذ برامج الإرشاد والتثقيف الاجتماعي بالصورة التي تقرب المجتمعات من القيم التي تنادي بها شعيرة الزكاة . كأداة للتطوير الشامل للإنسان وعمارة الكون.

أمانة المعلومات والتوثيق:
وتعمل على توفير المراجع والكتب والدورات والمعلومات وتدويرها وإعادة نشرها بما يشكل قاعدة أو بنكاً للمعلومات الزكوية في العالم.
المهام:
1- توفير المعلومات اللازمة لقيام المعهد بمهامه البحثية والتدريبية و التوثيقية، وتنظيم تلك المجموعات بما تتطلبه من فهرسة و تصنيف واكتشاف واستخلاص.
2- تقديم جميع الخدمات المكتبية والمعلوماتية للباحثين والمهتمين في المجال الزكوي باستخدام كافة الوسائل والنظم التقنية والفنية المتاحة.
3- الارتقاء بالبحث في مجال تطوير المكتبة ونظام المعلومات وتعميم استخدامها.
4- توثيق وتجميع الفتاوى والبحوث والرسائل الجامعية العلمية والتقارير والإصدارات المختلفة.
5- تنظيم المعرفة الزكوية وتيسير الحصول عليها والإشراف على الموقع الالكتروني للمعهد.
6- إعادة نشر وتوزيع المعارف الزكوية والترويج لتجارب الزكاة ونتائج الأبحاث بالوسائل المناسبة كالمعارض والمنتديات العامة والمواسم الثقافية.
7- توثيق تجارب الزكاة ودراساتها وترجمتها ونشرها.
 

إدارة العلاقات الخارجية والإعلام:
1- تعزيز التعاون والتنسيق مع المعاهد ومراكز البحث المناظرة ومؤسسات الزكاة. وذلك بإيجاد نظام وقنوات ثابتة للاتصال والبرامج المشتركة.
2- تعزيز دور المعهد في سياق التأصيل والتنظير لقضايا ومناهج الاقتصاد الإسلامي.
وإحداث شراكات دائمة مع المؤسسات الخارجية لتحقيق هذا الدور.
3- تبادل المعرفة ونتائج الأبحاث ومقترحاتها مع الجهات العلمية والبحثية داخل وخارج السودان.
4- ربط المعهد ومخرجاته بالمنظمات العالمية والإقليمية ونقل خبراتها إليه لتحديث وتطوير أنظمة العمل وبرامجه.


وكالة المعهد:
وتقع عليها الأعباء التنظيمية والإدارية وتنمية وتوظيف الموارد المالية والبشرية، المتاحة مع توليها مهمة الإشراف على الأداء الإداري عموما، وتقديم الخدمات على اختلافها.
المهام والاختصاصات:
1. تنمية موارد المعهد المالية وتعزيز قدراته في مجال تدبير الموارد المالية اللازمة لتنفيذ خططه وأعماله.
2. الإشراف على الشؤون المالية، وإعداد مقترحات الميزانية، ومراقبة حسابات المعهد، وكل ما يتعلق بتحصيل وإيداع وإنفاق أموال المعهد ، وتطوير الأنظمة والإجراءات الخاصة بالصرف والتحصيل.
3. المحافظة على ممتلكات المعهد، سواء كانت نقدية أو عينية أو عقودات ومستندات أو أوراق ذات قيمة أو معدات أو إنشاءات، وكل ما هو في حوزة المعهد.
4. تأمين لوازم المعهد من معدات وأدوات وأثاثات وتجهيزات أساسية والإشراف على حفظها وصيانتها.
5. الأشراف على المباني والعربات وحركة النقل وأعمال الصيانة.
6. القيام بالإنشاءات الجديدة والمباني، وكل ما يتعلق بالتوسيع المكاني للمعهد ، ومتابعة تسجيل ممتلكات المعهد لدى الأراضي وحفظ المستندات الخاصة بذلك.
7. إجراء المشتريات وحفظها، وضبط الصرف لمحتويات المخازن.
8. القيام بكل الأعمال المتعلقة بشؤون العاملين على اختلاف مستوياتهم الوظيفية.
9. إعداد المذكرات الفنية المتعلقة بشؤون العاملين بغرض تقديمها لجهات الاختصاص.
10. تنفيذ القرارات المتعلقة بشؤون العاملين.
11. استخراج كشوفات الأجور والمرتبات والاستحقاقات المالية.
12. حفظ دفاتر الحسابات بصورة جيدة وصحيحة، وإعداد مذكرة عن الموقف المالي على فترات يحددها مساعد المدير للشؤون المالية والإدارية.
13. الإشراف على المعدات، وحفظ المستندات سليمة وصحيحة والكميات الموجودة بصورة دقيقة.
14. الأشراف على مركز الطباعة وتنظيم حساباته.

مقترح الهيكل الوظيفي للمعهد:
بالنظر لأهداف المعهد حسب التصور الجديد و بالإطلاع على هياكل عدد من المؤسسات الشبيهة والتي تشابه رسالتها رسالة المعهد. فإنه يمكن إيجاز الهيكل الوظيفي للمعهد في النقاط الآتية:
Å أولاً: ترتكز رسالة المعهد على محورين:
المحور الأول: هو البحوث والدراسات في مجال علوم الزكاة وتطبيقاتها.
المحور الثاني: يركز على تدريب الكوادر في مجال علوم الزكاة والمجالات الأخرى التي تتصل بها.
Å ثانياً: تم الإطلاع على هياكل لمؤسسات بحثية هي:
1- أكاديمية السودان للعلوم.
2- معهد البحوث والاستشارات الصناعية.
3- المركز القومي للبحوث.
4- معهد البحوث الزراعية.
وهي مؤسسات أكاديمية تركز أساساً على البحوث في مجال تخصصها. وإن كان بعضها يمارس التدريب كعمل إضافي.
كما تم الاطلاع على هياكل لمؤسسات تدريبية، وهي:
1- أكاديمية السودان للعلوم الإدارية.
2- مركز تطوير الإدارة.
وهدفهما الأساسي يرتكز على التدريب إلا أن لهما اهتمام بالبحث العلمي في مجال الإدارة و إدارة الأعمال .
Å ثالثاً: يلاحظ على كلا النوعين من المؤسسات البحثية والتدريبية أن هياكلها الوظيفية وشروط خدمتها تشمل جانبين:-
أ‌- هيكل أكاديمي للكوادر الأكاديمية والتدريبية.
ب‌- هيكل إداري للكوادر الإدارية.
كما لا حظنا أن الكادر الأكاديمي في هذه المؤسسات يرتبط إلى حد كبير بالهياكل الجامعية مع بعض الاختلافات البسيطة
Å رابعاً: عليه فإننا نقترح أن يكون الهيكل الوظيفي للمعهد وشروط الخدمة ذات شقين، شق أكاديمي وشق إداري، والهيكل الأكاديمي يشمل الوظائف الآتية:
(1) عميد المعهد.
(2) أمين أمانة البحوث.
(3) أمين أمانة التدريب.
(4) منسق البحوث والدراسات.
(5) منسق الأنشطة العلمية.
(6) منسق تطوير النظم الزكوية.
(7) منسق تنمية المجتمع.
(8) أمين التوثيق والمعلومات.
(9) رئيس مركز المعلومات.
(10) مدير المكتبة الالكترونية وموقع المعهد.
و هؤلاء ينطبق عليهم الهيكل الوظيفي للجامعات وتندرج وظائفهم حسب وظائف الجامعات، أستاذ، أستاذ مساعد، محاضر، مساعد تدريس.
Å خامساً: أما الهيكل الإداري فيشتمل على:
1- وكيل المعهد.
2- مدير الشؤون الإدارية والخدمات.
3- مدير الشؤون المالية.
4- مدير العلاقات الخارجية.
5- مركز الطباعة.
6- المكتبة.
7- الوحدة الفنية.
8- العلاقات العامة والإعلام.
9- كل الكوادر الأخرى المساعدة.
وهذا ينطبق عليه الهيكل الوظيفي الإداري وشروط الخدمة للتدرج الوظيفي من الدرجة الأولى وحتى الدرجة الثامنة عشر وذلك حسب الكادر المعتمد في الجامعات والمراكز البحثية والتدريبية في السودان.
Å سادساً: يسكن الأساتذة العاملون الآن بالمعهد في الهيكل الأكاديمي حسب مؤهلاتهم وحسب الهيكل الوظيفي المقترح وحسب الوظائف المتاحة. ولكن يلتزم المعهد في المستقبل بشروط التعيين وشروط ترقيات مؤسسات التعليم العالي، كما يسكن العاملون في الهيكل الإداري في الوظائف المتاحة حسب مؤهلاتهم كذلك.

دليل المعهد :: الإدارات :: الأمانات :: التدريب والتعليم المستمر :: المكتبة الإلكترونية :: المنتدي

Copyright@2010 highzakats.net - all rights reserved